Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

SV Westfalia Osterwick 1923 e.V.
Hauptstraße 46, 48720 Rosendahl
E-Mail: lemke@westfalia-osterwick.de
Vertreten durch den Vorstand: Daniel Kramer (1. Vorsitzender), Ingo Röschenkemper (2. Vorsitzender), Marie Schräder (2. Vorsitzende), Eike Nonhoff (Kassierer)

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Anwendung dient der Verwaltung von Fundsachen des SV Westfalia Osterwick 1923 e.V. Die Liste der aktuell offenen Fundstücke ist öffentlich einsehbar, damit Eltern, Spieler:innen und andere Besucher prüfen können, ob ein von ihnen verlorener Gegenstand gefunden wurde. Die Verwaltung (Anlegen, Bearbeiten, Status ändern, Löschen) ist ausschließlich Vorstand/Administration über ein vereinsinternes Login vorbehalten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung einer Vereinsleistung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Vereins an einer geordneten Fundgrubenverwaltung und Rückgabe von Fundsachen an ihre Eigentümer).

3. Erhobene und öffentlich sichtbare Daten

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

Benutzeraccount der meldenden Person (Name, Login) — nicht öffentlich sichtbar
Beschreibung, Kategorie, Fundort und Funddatum des Gegenstands — öffentlich sichtbar, solange der Status „Offen" ist
Optional: Foto des Fundstücks — öffentlich sichtbar, solange der Status „Offen" ist
Aktueller Aufbewahrungsort und Bearbeitungsstatus — nur intern sichtbar

Als „Wertgegenstand / sensibel" markierte Fundstücke werden in der öffentlichen Ansicht ohne Foto und ohne Detailbeschreibung angezeigt.

4. Speicherdauer

Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Vereinsverwaltung erforderlich sind. Eine Löschung erfolgt auf Antrag oder nach Abschluss des Fundvorgangs.

5. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

6. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Für Anfragen wenden Sie sich an: lemke@westfalia-osterwick.de

7. Hosting und technische Sicherheit

Die Anwendung wird auf einem Server in Deutschland / der EU gehostet. Alle Verbindungen werden über HTTPS verschlüsselt übertragen. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet.

Die Authentifizierung erfolgt über ein vereinsinternes Single-Sign-On-System (Authentik), betrieben unter auth.westfalia-osterwick.de auf demselben Server des SV Westfalia Osterwick 1923 e.V. Beim Login werden Sie kurzzeitig an diesen Dienst weitergeleitet; es findet keine Weitergabe von Anmeldedaten an Dritte statt.